Is Resistance having the best of you?

I found the Resistance concept (yes, Resistance with capital R) the first time on the book TheWar of Art of Steve Pressfield and I have been fascinated by it for the longest time.

Also for the longest time, Resistance has been getting a lot of times the best of me. I am a Writer. Yes, I do a lot more things that just write. I am a Business Development Professional and a Best Selling Author that enjoys Connecting Invisible Dots for People and Organizations. That’s a long title, but it is what I do.

I wish to tell you that I battle with Resistance only on my writings, but the reality is that I battle against resistance in everything I do. Resistance is Self-Sabotage at his best.

Resistance has had the best of this blog. Resistance has had the best of my next book. Resistance has had the best of me many times.

The Good news is that you can try again and by trying again you may have a chance to beat Resistance at least today.

Today I beat you! See you tomorrow.

¿Estas perdiendo la batalla en contra de la Resistencia?

Descubrí el concepto de la Resistencia (si, Resistencia con R mayúscula) la primera vez en el libro La Guerra del Arte de Steve Pressfield y he estado fascinado por el mismo desde hace mucho tiempo.

Igualmente desde hace mucho tiempo, he perdido muchas batallas en contra de la Resistencia. Soy un escritor. Si, pero también hago mas cosas que escribir. Yo Desarrollo Negocios y soy un Autor que disfruta el Conectar Puntos Invisibles para Organizaciones y Personas. Es un titulo largo, pero es lo que hago para ganarme la vida.

Me encantaría decir que lucho en contra de la Resistencia solo en mis escrituras, pero la realidad es que lucho en contra de la Resistencia en todo lo he hago. La Resistencia es Auto-Sabotaje en su mejor momento.

La Resistencia ha ganado en este blog. La Resistencia ha ganado en mi próximo libro. La Resistencia ha ganado lo mejor de mi muchas veces.

La buena noticia es que puedes volver a intentar y al volverlo a intentar tienes otro chance de ganarle a la Resistencia al menos el día de hoy.

¡Hoy le gané yo a la Resistencia! Nos volvemos a ver mañana.

Thinking Time and Planning Time.

Productivity per se don’t need to be something really complex, and actually it is not, a soon as things begin feeling complex you are most likely already not-productive. Of Course, Productivity isn’t easy either, and it isn’t mostly because we insist in make things more complex than they need to be.

Take your list of projects and tasks. How easy is for you to know what you need to do? How about what you can to do in the current context? How about what you can do now that the meeting is cancelled and you have an extra two hours of working time?

It is not difficult, but need two things, Thinking Time and Planning Time.

You need thinking time because you need not only to find what it is what you really need to do, because you are most likely like every one around you, overwhelmed. That means that every step you take need to be a precise one if you want to really take control over the stuff you need and want to do. The busier you are, the more thinking time you need, because you need to make sure that the step you will take it is really the best possible step.

You also need Planning time. You will ask: How is Planning Time different from Thinking time? Planning time has two parts, one is the result of that thinking, and are those actions that you will take to move those important projects forward. It also has a second part that includes taking in consideration the things that can happen, the things that will change from your original planning and how are you going to reach to them.

For example, if you get behind, do you know what are you going to drop out of your planning schedule? If you get a meeting cancelled, do you know what you are going to do in that time?

Planning Time will include not only what you will be trying and hoping that you will accomplished but also what will happen as time pass if you get more or less of it.

Most people when they got a meeting cancelled instead of use that time to move forward their most important project, they run to Twitter or Facebook. If you don’t plan for the chance that somethings get cancelled (and others take longer than expected) you can’t be in the top of your game…

You need not only Thinking Time, that for many of the people I work with is almost non-existent, but you also need Planning Time, to be able to really get the most out of your Thinking Time. Planning Time it is no other thing that getting your Thinking Time in movement, is making sure that you are putting your thinking time in action and adapting the result of that thinking time to the constantly evolving conditions that your working environment and schedule produce.

If you don’t pay attention to the Planning Time because you don’t even have time to do the Thinking Time, what happen is you miss those opportunities that will have done a difference, those opportunities that can actually change the world.

 

 

Originally Published on: Sep 29, 2014 @ 17:15 http://www.conqueringproductivity.com/?p=205

Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear.

La productividad como tal no tiene que ser algo complejo y de hecho no lo es, tan pronto como empieza a sentirse como algo complejo lo mas probable es que ya no estas siendo productivo. Claro esta que la productividad no es algo fácil tampoco y no lo es en general porque insistimos en hacerlo mas complicado de lo que tiene que ser.

Agarra tu lista de proyectos y tareas. ¿Cuan fácil seria para ti saber que es lo que tienes que hacer? ¿Cuan fácil seria para ti saber lo que puedes hacer en el contexto en el que te encuentras? ¿Cuan fácil seria para ti saber que vas a hacer ahora que la reunion fue cancelada y tienes dos horas extras de tiempo para trabajar?

No es difícil, pero requiere dos cosas, Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear.

Necesitas Tiempo para Pensar porque no solo necesitas identificar que es lo que realmente debes hacer, pero es también posible que como muchos a tu alrededor te encuentres sobrecargado. Eso quiere decir que cada paso que des tiene que ser un paso calculado si realmente quieres tomar control sobre las cosas que necesitas hacer. Mientras mas ocupado estés, mas Tiempo para Pensar necesitas, porque necesitas asegurarte que el paso que vas a tomar es en realidad el mejor paso posible.

Igualmente necesitas Tiempo para Planear. Te preguntaras, ¿Cual es la diferencia entre Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear? Son distintos aun cuando están relacionados. El Tiempo para Planear realmente esta compuesto de dos partes, una es el resultado de lo que estas pensando y la otra es esas acciones que vas a tomar para poder poner en movimiento esos proyectos que son importantes. La segunda parte de esta planificación incluye tomar en consideración cosas que pueden pasar, cosas que pueden cambiar tus planes originales y el como vas a estar preparado para enfrentarlas.

Por ejemplo, si te retrasas, ¿sabes que es lo que vas a dejar de hacer? Si te cancelan una reunion, ¿Sabes que vas a hacer con ese tiempo?

Tiempo de Planear incluye no solo lo que estas tratando y tienes la esperanza de lograr, pero también que pasara mientras el tiempo pasa y tienes mas o menos disponibilidad del mismo.

La mayoría de las personas cuando les cancelan una reunion en vez de usar ese tiempo para adelantar sus proyectos importantes, corren a Twitter o a Facebook. Si no planeas para hacer algo y algo de lo que tienes planeado se cancela (o tomas más tiempo del esperado) no puedes estar al tope del juego… y lo mas probable vas a desperdiciar ese tiempo.

No solo necesitas Tiempo para Pensar, el cual mucha de la gente con la que trabajo y asesoro prácticamente no reservan ni protegen, pero igualmente necesitas Tiempo para Planear, para poder sacarle el mayor provecho a tu Tiempo de Pensar. El Tiempo de Planear no es mas que poner tu Tiempo de Pensar en movimiento, es asegurarse de que estas poniendo ese Tiempo de Pensar en movimiento, que estas tomando acción y que estas adaptando el resultado de ese tiempo para pensar a las condiciones que te rodean las cuales están cambiando y evolucionando constantemente.

Si no prestas atención a tu Tiempo de Planear porque no tienes si quiera tiempo para tener Tiempo de Pensar, vas a perder oportunidades que harían la diferencia, esas oportunidades que pueden cambiar al mundo.

 

Publicado Originalmente el: Sep 29, 2014 @ 17:00 http://www.conquistandoproductividad.com/?p=172

It is possible to be #iPhone6+Only?

The short answer is yes. It is possible to be #iPhone6+Only as much as it was possible to be #iPhoneOnly for a while. We had not been the first people to go #iPadOnly and to do things with the iPad or the iPhone as the Main Machine.

In 2012 Patrick Rhone wrote his book ”Enough” just using his iPhone and the iPad. Patrick had constantly mention that he works on his iPhone constantly, even more than what he sometimes uses his iPad.

The reality is that for many people their iPhones are their main machine – they just don’t know it, but it is the computer they use most often – and as their main machine the new big screen on the iPhone 6+ will allow you to do even more, more comfortable.

In my initial play with the iPhone 6+ I really got fascinated. The size makes the typing on the iPhone even better. I can’t type (at any decent speed) on Portrait Mode on my iPad (even that Portrait is my favorite position if I am using a keyboard) what creates that if I am not going to be off a table and it is something short, I will pick the iPhone over the iPad.

Based on the initial tests, with this screen I will be even able to read better and write faster, that are two things that really I am interested in. I think the device will play an important role in my arsenal of technology when arrives. I understand that in my ear looks really big, but I rarely pick the phone, I usually use the headset, so that part doesn’t bother me at all.

Since the iPad came into the market we have read about this or that device that it is going to kill the iPad, that it is going to make the iPad obsolete, but so far no one had accomplish that mission. I think that for the first time such device exist for all those users that need to use a Laptop in addition to their phone, there is really no need to use the iPad. For everything else you will use the computer (and if you have a Mac you will use continuity that based on my beta tests is amazing!). If you are now #iPadOnly the story may play differently.

I think that for many the iPhone 6+ it is going to be the device that will kill the iPad, for many this is the first device that will create that addiction that the Blackberry created many years ago. The device is amazing.

The question is if It is possible to be #iPhone6+Only?

There are people that will be able to do it, without any issues. I particularly don’t see myself going that route, but without a doubt I see myself carrying the iPad much less in favor of the iPhone 6+, specially when it is a short trip in the city.

¿Es posible ser #SoloiPhone6+ (#iPhone6+Only)?

La respuesta corta es si. Es posible ser #SoloiPhone6+ (#iPhone6+Only) así como era posible ser #SoloiPhone (#iPhoneOnly) desde hace tiempo. No hemos sido los primeros que han caminado la ruta del #SoloiPad (#iPadOnly) y usar el iPad o el iPhone como su maquina principal.

En el 2012 Patrick Rhone (Link en Inglés) escribió su libro “Suficiente” (”Enough”) solo usando su iPad y su iPhone. Patrick menciona que el trabaja con su iPhone constantemente, inclusive mas que lo que lo hace con su iPad.

La realidad es para muchos sus iPhones son sus maquinas principales – solo que ellos no lo saben, pero es la computadora que usan mas seguido – y como su maquina principal la nueva pantalla grande del iPhone 6+ les permitirá hacer mas, de manera mas cómoda.

En mi tiempo inicial con el iPhone 6+ realmente me quede fascinado. El tamaño hace escribir en ese iPhone aun mejor que con la generación anterior. Yo no puedo mecanografiar (a una velocidad decente) en modo vertical en el iPad (aun cuando es mi posición favorita cuando uso un teclado) lo que genera que si no voy a usar una mesa y es algo rápido lo termino haciendo en el iPhone por encima del iPad.

En base a mi test inicial, con esta pantalla voy a ser capaz de leer mejor y de escribir mas rápido, que son dos cosas en las que siempre estoy interesado. Creo que este teléfono va a jugar un papel importante en mi arsenal tecnológico cuando llegue.

Entiendo que el teléfono en mi oreja se ve realmente grande, pero la realidad es que rara vez levanto el teléfono a la cara, generalmente utilizo el audífono o el bluetooth, así que eso no me preocupa para nada.

Desde que el iPad salió al mercado, hemos leído de este o aquel dispositivo que va a matar al iPad, que va a hacer que el iPad sea obsoleta, pero hasta ahora ninguno ha cumplido esa misión. Yo creo que por primera vez ese dispositivo existe para todos los usuarios que usan un laptop ademas de su teléfono, no va a existir una razón para usar el iPad. Para todo lo demás estará la computadora (y si tienes una Mac ademas vas a poder usar Continuidad que en base a las pruebas que hemos hecho en el beta es ¡fantástico!). Si como yo eres #iPadOnly las cosas pueden ser diferentes.

Yo creo que para muchos el iPhone 6+ va a convertirse en el dispositivo que va a matar el iPad, para muchos este es primer dispositivo que puede crear una adicción como la que creo la Blackberry hace muchos años. ¡Este dispositivo es magnifico!

 

¿La pregunta es si es posible ser #SoloiPhone6+ (#iPhone6+Only)?

Hay mucha gente que va a ser capaz de hacerlo, sin muchos problemas. Yo particularmente no me veo haciéndolo, pero sin duda alguna, me veo llevando el iPad mucho menos y favoreciendo el iPhone 6+, especialmente cuando es un viaje rápido en la ciudad.

iOS8 Issues – Please excuse my rant in advance, but sometimes I don’t get it…

Please excuse my rant in advance, but sometimes I don’t get it…

While I updated my iPad to iOS8 I was working on the Mac, I was writing some text into Pages and when the iPad was done, I simply trust that iCloud was going to do its job. I upgrade my iPad, upgrade to iCloud Drive but the document wasn’t showing… I went back to the Mac thinking that I shut down too fast, but as I open Pages I found this message…

OSKMavericks

Seems like if I want to use iCloud Drive in the Mac I need to use Yosemite… that will be fine, except that it is in Beta…

I am #iPadOnly, I email me the file and forgot about it, but I question what happen with the people who had come to count on iCloud and use their Mac as main machine… It feels that they will go to 1990’s carrying a Pen Drive, or move back to DropBox until Apple gets its ducks in a row…

End of the rant… we can continue working – unless you don’t have Yosemite and are waiting for that iCloud Document to sync.

 

Reconsider that all nighter.

Forget about that all nighter you are considering right now.
Even better, forget that it is a great idea.
Even better, forget about how much are you going to be able to catch up, and go to sleep.

I use to play the all nighter card, multiple times a week in the past, I don’t know it was the fact that I was younger or that I required less horse power the day after, but I was convinced that I was not only able to do that, but to be productive the next day.

With age, not only I am not productive the next day, sometimes take me days of recovery for a night of poor performance. There is nothing wrong with the days of recovery if you have an amazing performance, the problems comes when the performance is mediocre at best. We convince ourselves about how much we will be able to accomplish, and sometimes we actually do, but most times we just waste time, procrastinate and just loose our sleep.

I wish to say that even today it is an automatic behavior, it is not. I have been waking up at 4:00AM for a long time, even wrote a book about it (Amazon, Apple, Barnes and Noble) and had learn that those hours in the morning are maybe my most productive of the whole day, but in days that the level of satisfaction is low, I try to negociate with myself about staying up, one more hour.

I sometimes considered, even many times stay a little more late than what I should, but under really defined conditions. If I begin to browse, I go to bed. If I begin thinking on reading or watching TV, I go to bed. If I start daydreaming -as a form of procrastination-, I go to bed.

The cost of staying all night is way to high, I pay for it in the next days for sure. It is not that you stay later, it is that you understand those things you do that are not productive. Reading a chapter of a book to find inspiration to write, it is not OK, I sent myself to bed and rest.

Make sure that if you are going to make an investment in time -you will be sacrificing the next couple of days of productivity most likely and that it is a big investment- you get out of it the most value, otherwise, you do better going to sleep and waking up an hour earlier.

Reconsiderando el trabajar toda la noche.

Olvidate de trabajar toda la noche como estas considerando ahora mismo.
Mejor aun, olvidate que es una gran idea.
Mejor aun, olvídate cuanto vas a poder hacer y que vas a lograr ponerte al dia y vete a dormir.

Yo era uno de esos que constantemente me quedaba trabajando toda la noche, varias veces a la semana. No te puedo decir si es el hecho de que no estoy tan joven o que antes necesitaba menos energía el dia siguiente, pero yo estaba convencido que no solo podia hacerlo, pero que el día siguietne seria productivo.

Con los años, no solo no soy productivo el dia siguiente, algunas veces me toma dias para recuperar una noche de trabajo mediocre. No hay nada malo con los dias de recuperación cuando el desempeño que logras es magnifico, el problema viene cuando el desempeño es mediocre en el mejor de los casos. Nos convencemos sobre lo mucho que vamos a poder lograr y algunas veces efectivamente lo logramos, pero la mayoría de las veces simplemente perdemos el tiempo, no logramos un trabajo de calidad y perdemos nuestras horas de sueño.

Me encantaría decir que es un comportamiento automático, pero no lo es. Me he estado levantando a las 4:00AM por mucho tiempo, inclusive escribí un libro al respecto (Amazon, Apple, Barnes & Noble) y he aprendido que esas horas en la madrugada son quizá las mas productivas de todo el día, pero en los días que mi nivel de satisfacción es bajo, empiezo a tratar de negociar conmigo mismo el quedarme despierto una hora mas.

Algunas veces inclusive empiezo a considerar, inclusive muchas veces me quedo despierto mas tarde de lo que debería, pero bajo condiciones especificas. Si empiezo a navegar, me voy a dormir. Si empiezo a pensar en leer o en ver televisión, me voy a dormir. Si empiezo a soñar despierto -como excusa para no trabajar-, me voy a dormir.

El costo de quedarme despierto toda la noche es muy alto, es seguro que voy a pagar por esa noche por los siguientes dias. No es que no me quede hasta tarde, o que no me pueda quedar hasta tarde, es entender que si no vas a ser productivo el costo es simplemente muy alto. Leer el capitulo de un libro para encontrar inspiracion para escribir, no esta bien, en ese momento me mando a mi mismo a dormir.

Asegurate que si vas a hacer una inversión en tiempo -asume que vas a sacrificar tu productividad de los proximos dias y eso lo hace una inversion de tiempo importante- tienes que asegurarte que vas a obtener el mejor retorno posible por la inversión que estas haciendo, de otro modo, lo mejor que podemos hacer es irnos a dormir y levantarnos una hora antes.