TIP #109: WRITERS: Write and Edit in different places.

Write and Edit are two really different processes. Both are exhausting, but really different. With the years and the books I had created I had learn the process of creation and edition not only required different eyes, but different platforms.

In my case I write using Byword on the iPad. I like to write in black background with white font. When I edit, I also use the iPad but I do it on Plain Text, using white background and black font. I could do that on Byword but I like that using Plain Text I don’t need to change how one or the other is configured.

My brain associate the black background with creation, freedom, not worry bout mistakes or things. Instead on a white background, my mind gets more critical, looking for errors and more that I am doing.

The simple difference of the color on the screen allow me to have two different places to work. The difference may be simple, but it is powerful.

TIP #109: ESCRITORES: Escribe y Edita en lugares diferentes.

Escribir y Editar son procesos muy diferentes. Agotadores ambos, pero muy diferentes. Con los años y los libros he aprendido que el proceso de creación y el proceso de edición no solo requieren diferentes ojos, pero diferentes plataformas.

En mi caso yo escribo usando ByWord en el iPad. Me gusta escribir con fundo negro y letras blancas. Cuando edito, lo hago igualmente en el iPad, en general lo hago en Plain Text, usando fondo Negro y Letras Blancas. Lo podría hacer en ByWord pero Plain Text me permite que no cambie como esta configurado uno o el otro.

Mi cerebro asocia el fondo negro con creación, libertad, el no preocuparse de ciertos errores, de ciertas cosas. En cambio el fondo blanco, coloca la mente en modo de editor, critico, y buscando donde están los errores que he cometido.

Una diferencia simple del color del fondo de la pantalla genera dos lugares diferentes para trabajar. La diferencia es simple, pero muy poderosa.

TIP #108: Establish a Lunch Time and make sure others respect it.

Many years ago I decided that if I didn’t respect my lunch time, no one will. I established a simple rule. My last meeting was at 11:30am or need it to be after 1:30pm. From 12 to 1:30pm I wasn’t going to have one. If for any reason you needed to meed with me, you need to invite me for lunch.

Honestly I had more than one free lunch because of this, but that wasn’t the objective. The objective was not to lose my lunch time again. Many people I know get to the end of their working day without any lunch or anything, because they have been from meeting to meeting. In general no one will respect your lunch time, unless you begin respecting it and asking people to do it.

TIP #108: Establece tu hora de Almuerzo y asegúrate que otros la respeten

Hace muchos años decidí que si yo no respetaba mi hora de almuerzo nadie lo haría. Asi que establecí una regla sencilla. Mi ultima reunión o junta era a las 11:30am o después de la 1:30pm. De 12 a 1:30pm no iba a tener ninguna. Si por alguna razón quería alguien reunirse conmigo a esa hora, debían invitarme a almorzar.

Honestamente mas de un almuerzo gratis me ha tocado por esta regla, lo cual no era el objetivo. El objetivo era no perder mi hora de almuerzo. Muchas personas que conozco a veces llegan al final de la jornada sin haber comido nada, por el simple hecho de que han estado en junta tras junta. En general nadie respeta la hora de almuerzo, a menos que tu exijas que la misma sea respetada.

TIP #107: Write a Thank You Note. Every Week.

We all have people we are grateful. Sadly we failed when we don’t say thank you often. I have for a while a recurrent task in my system that said: Send a Thank You Note” and every week I make the effort to send one.

Many times when I start I sent more than one (that it is fine) but I try at least to send one per week, every week.

As of today, I had accomplished more than one smile. Mission Accomplished!

TIP #107: Escribe una nota de gracias. Todas las semanas

Todos tenemos personas a las que les estamos agradecidas. Lamentablemente fallamos al no darle las gracias constantemente. Hace algunos años tengo una tarea recurrente que dice: “Mandar una nota dando las gracias” y todas las semanas hago un esfuerzo por mandar una.

A veces cuando empiezo termino mandando mas de una (lo cual esta bien) pero al menos trato de mandar una todas las semanas.

Al día de hoy se que he logrado mas de una sonrisa. Mission cumplida entonces.

TIP #106: 24 hours mad. Then you need to start again.

“Resentment is like taking poison and hope the other person dies”
Saint Augustine


How many times we stay mad with other people, to the point that we forgot the why? I still remember when I was going to get married and the priest told us that we should have an expiration on any disagreement of 24 hours. Once this time happen, we need it to start again.

That’s one of those rules that we had try to use for the last ten years and had been really useful. Not everyone had last 24 hours, but we had done a big effort so they last a limit amount of time and start over.

TIP #106: 24 para estar enojado. Después de eso vuelve a empezar.

“El resentimiento es como tomar veneno y esperar que la otra persona se muera.”
San Agustin

¿Cuantas veces nos quedamos simplemente enojados con otras personas, al punto que no recordamos la razon? Aun recuerdo cuando mi esposa y yo nos íbamos a casar y el padre nos dijo que tratáramos de que cualquier diferencia y enojo tuviera fecha de caducidad: 24 horas. Una vez que ese plazo pasara, debíamos volver a empezar.

Es una de esas reglas que hemos tratado de usar por los últimos diez años y que realmente nos ha sido muy útil. No todos las diferencias y los pleitos han durado 24 horas precisas, pero hemos hecho lo imposible por que dure un tiempo limitado y se acabe.

TIP #105: Drink more water. Yes, more water.

For those that know me for a while, know that there was a moment in my life that I drank more than 24 cans of diet coke, per day. Drink water had never been something easy for me. The characteristic flavor of plain water it is not something that really get my attention.

I had learned that the more water I drink, the more focused and concentrated I can stay in the work I had at hand. Even when my brain claimed that we should have another coffee, in reality I accomplish more drinking water.

I don’t love the idea of drinking water, simply like many things in my life I had learned to establish certain rules that help me to obtain better results. While I am working I drink coffee and water. Each time I make a cup of coffee I pour a glass of water. I can’t have another coffee until I finish the glass of water. While working I try to avoid anything else that it is not coffee and water. The result is interesting since now I had more than 5 cups of coffee instead of ten cups of coffee.

TIP #105: Toma mas agua. Si mas agua

Para aquellos que me conocen de hace años, saben que en algún momento de mi vida me tomaba mas de 24 latas de coca cola de dieta al día. Tomar agua nunca ha sido fácil para mi. El sabor característico del agua no es algo que me llama realmente la atención.

He aprendido que mientras mas agua tomo mas tiempo y con mas facilidad me puedo concentrar en el trabajo que tengo en las manos, aun cuando mi mente me indica que tomemos otro cafe la realidad es que en general logro un mejor efecto tomando mas agua.

Aun no me encanta la idea de tomar agua, simplemente como en muchas cosas en mi vida he aprendido a establecer ciertas reglas que me ayudan a que el resultado sea mejor. Mientras estoy trabajando la bebida es cafe y agua. Cada vez que me hago un cafe, me sirvo un vaso de agua. No puedo tomar otra tasa de cafe hasta que no me termine el vaso de agua. Mientras estoy trabajando evito tomar algo que no sea Agua o Cafe. El resultado es interesante pues ahora tomo al menos cinco vasos de agua en vez de 10 tasas de cafe.