Regresando a la pantalla Inicial en #OmniFocus 2 para el iPhone en un solo click

Si has estado usando OmniFocus2 para el iPhone, estoy seguro que has encontrado que muchas cosas funcionan de maravilla y otras puede ser que aun estes o no convencido de su funcionamiento. Si usas muchos niveles de contextos o inclusive carpetas y subprojectos puedes encontrarte bien profundo dentro de OmniFocus y para regresar a esta pantalla inicial vas a tener que hacer click muchas veces… Al menos que uses este truco.

Desde cualquier pantalla en vez de hacer click para regresar a la pantalla anterior, simplemente sosten el click y OmniFocus2 te llevara automaticamente a la pantalla de inicio.

Simple y de alguna manera, Magico.

Creando oraciones que nunca vas a usar… (porque nos dijeron que no fuéramos escritores)

Quien quiere ser la persona que pasa el dia en un cuarto horas escuchando voces imaginarias que le dicen lo malo que es en lo que hace.

Quien quiere ser la persona que para hora trabajando en un grupo de palabras solo para que nunca suenen suficientemente bien.

Quien quiere trabajar por meses en algo que quizá nadie leerá, aun cuando lo publiques.

Lo mas probable es que nadie… pero para muchos escritores eso es irrelevante, porque en general pensamos mas en la siguiente opción:

Quien quiere ser la persona que trabajo meses para lograr cambiarle a una persona la vida.

No conozco muchos padres que le digan a sus hijos que no sean doctores, ingenieros, abogados o estudien negocios. De algún modo no importa si eliges una de estas opciones “seguras”. Aun cuando seas malo cuando trabajes en ello, esta OK.

Lo mas interesante es que conozco muchos escritores que les dijeron: “no pierdas tu tiempo escribiendo”, “no eres un escritor”, “elige algo seguro” y muchas mas cosas. Mis padres lo hicieron, asi como los padres de muchos de mis amigos escritores (y los padres de muchos que simplemente dejaron de escribir por esa razón).

No creo que tu eliges ser un escritor, del mismo modo que no eliges ser abogado, doctor o vendedor. Lo eres, y te entrenas para ser mejor, mucho mejor.

Quien quiere ser la persona que pasa el dia en un cuarto horas escuchando voces imaginarias que le dicen lo malo que es en lo que hace. Quien quiere ser la persona que para hora trabajando en un grupo de palabras solo para que nunca suenen suficientemente bien. Quien quiere trabajar por meses en algo que quizá nadie leerá, aun cuando lo publiques.

Los vendedores hacen llamadas que no los llevan a ningún lado, los doctores tienen pacientes que mueren aun cuando ellos hacen todo a su alcance, los empresarios invierten meses en negocios y proyectos que nunca logran nada… pero de algún modo esas siempre son apuestas mas seguras… al menos de acuerdo con algunos padres.

Si alguna vez soñaste con ser un escritor, tienes que escribir, dedicarle el tiempo, aprender el arte y descubrir que después de muchas horas crearas la oración perfecta que quizá nunca vas a usar…

Usando #OmniFocus: Usando perspectivas en OmniFocus para cambiar tu enfoque.

Las Perspectivas de OmniFocus son una de esas cosas que son realmente poderosas si sabes usarlas. Por año las he usado en abundancia y me encanta usarlas cuando necesito cambiar el enfoque, porque me facilitan la transición y me ayudan a ver claramente las siguientes acciones que tengo que tomar.

Déjame explicar. Todos cambiamos el enfoque, donde nos encontramos, nuestros contextos si asi lo prefieres. El problema es cuan rápido puedes re-enfocarte cuando haces esto. En mi experiencia es en estos casos donde la gente tiende a perder mucho mas tiempo (y a desperdiciar muchas oportunidades), se distraen, y encuentran pequeñas oportunidades para perder el tiempo y entonces se nos ocurre pensar: “ya que estoy en eso, déjame rápidamente hacer aquello…”

Mucha gente logra trabajar en sus listas con cierta efectividad por la simple razón de que de cierto modo siguen el paso uno, dos, tres y mas… pero cuando cambian de actividades, es cuando este camino de migas se pierde y en muchos casos con este camino de migas perdidos también se pierde la productividad.

Mi dia esta lleno de interrupciones, entre los niños en la casa, las llamadas de trabajo, el trabajo como tal y mis otras responsabilidades… Empiezo mi día entre las 4:00 y las 4:30AM porque he aprendido que lo mas importante que tengo es mi habilidad de concentrarme en la próxima tarea. Si pierdo la oportunidad de trabajar en este ambiente sin interrupciones en el que me puedo enfocar y concentrar, en muchos casos no encuentro otro momento asi hasta el próximo día. Por esa razón he creado algunas Perspectivas en OmniFocus que puedo abrir y revisar antes de cambiar de una actividad a la otra.

En general todos tenemos demasiados Contextos, mas que suficientes, pero de cierto modo necesitamos aun mas para poder mantener nuestras listas en un tamaño en el cual son útiles. He bromeado que puedo en realidad tener dos listas, @iPhone y @iPad. El problema seria poder identificar de estas listas que es lo importante y que no lo es. Es por esta razón que tengo varios contextos (y por el hecho de que OmniFocus me recuerda de algunos contextos en base a donde me encuentro). El problema es que necesitamos mas contextos para mantener el tamaño de nuestras listas y dejar suficientes migas para que podamos seguir de actividad en actividad para no desperdiciar el tiempo que no tenemos.

Por ejemplo, tengo una perspectiva para la mañana. Esta es la primera cosa que veo cuando estoy en ese momento del día que se que no tengo interrupciones antes de las 7 de la mañana cuando los niños necesitan de mi atención. Esta perspectiva me muestra una serie de Contextos, que contienen entre otras cosas aquellas cosas que necesito recordar, mis objetivos, y algunas cosas que seria increíble poder lograr en ese momento del día en que los niños duermen, antes de las 7AM. Esta perspectiva me ayuda a no perder el tiempo en mi sistema en esas dos horas y media o tres horas que tengo en la mañana para trabajar en silencio y super enfocado.

Tengo igualmente otra para cuando voy a salir de la casa, esta perspectiva no solo me muestra mi lista de pendientes en la calle, pero cosas que quiero llevar conmigo cuando salgo a la calle. No hay nada peor que que revisar la lista de pendientes y descubrir que olvidaste algo simplemente por que no revisaste la lista de cosas que debes llevar contigo antes de salir de la casa.

Tengo mas perspectivas como estas, cuando llego a la casa, la rutina de la noche y mas.

Estas perspectivas son realmente importantes para mi porque son lo que me permiten hacer las transiciones entre mis distintas responsabilidades y contextos desperdiciando lo menos posible de tiempo.

¿Como manejas estas transiciones y cambios de contextos?

Trabajando en mi iPad: ¿Cuando necesitas concentrarte que haces?

He aprendido que no soy una de esas personas que trabajan bien en una oficina. Es por esa razón que cuando necesito concentrarme hago dos cosas. Lo primero es agarrar mi iPad y lo segundo es salir de mi oficina.

Algunos dicen que no se puede trabajar en el iPad porque la misma no permite que hagas multitareas, lo que lo hace en mi opinión perfecta cuando necesitas concentrarte.

Teniendo una sola aplicacion en la pantalla me obliga a mantenerme concentrado por mas tiempo, al mismo tiempo me ayuda a terminar la tarea mucho mas rapido.

¿A donde vas/Que haces cuando necesitas concentrarte?

¿Estas listo para mañana?

Me hago esta pregunta cada noche. ¿Estas listo para mañana?

Antes de irme a dormir me gusta dejar listo todo lo que voy a necesitar para el día siguiente. Con el tiempo he creado una lista de cosas que hago antes de acostarme, simplemente para estar seguro que estoy listo.

No hay nada peor que dejar algo para la próxima mañana y que algo pase esa próxima mañana. Tu sabes, te levantas tarde, o descubres que no tienes esto o aquello, o que la impresora no funciona o que no tienes mas cafe o leche.

Todo esto se puede evitar simplemente revisando las cosas la noche anterior. Me siento en mi oficina entre las 4:00 y las 4:30AM a trabajar. Me encanta trabajar a esa hora, pero he aprendido que para sacarle el mayor provecho existen un par de cosas que tienen que suceder. Primero mi escritorio tiene que estar ordenado. Si llego a un desorden, me pongo a perder el tiempo. Es una de mis prioridades dejarlo ordenado la noche anterior si quiero ser productivo a esa hora, de otro modo las desperdicio.

Mi desayuno y la lonchera de mi hija deben estar listas. Si no desayuno cuando me levanto lo que pasa es que tengo que elegir entre preparar desayuno y no trabajar o saltarme el desayuno (que es lo que generalmente pasa) y me pongo de mal humor y me da hambre a media mañana. Cuando eso sucede, me es difícil tomar buenas decisiones, asi que trato de ser cuidadoso al respecto.

¿Estas listo para mañana? ¿Tienes una lista de cosas que haces las noche anterior para garantizar que estés listo? ¿Que contiene esa lista?

No digas que eres un aspirante a escritor.

Eres un escritor o no lo eres. No hay nada que aspirar aqui. Si quieres ser un escritor, entonces escribe. Aspirar a ser un escritor no te va a llevar a ninguna parte.

Este es uno de los errores mas comunes que escucho de muchos escritores; aspiran a ser escritores. En mi opinión esto sucede por inexperiencia, miedo e inseguridades. Eres un escritor o no lo eres.

Hubo un tiempo en mi vida en la que también aspiraba a ser un escritor. La diferencia es que no estaba escribiendo. Yo aspirada, pero no hacia el trabajo. Aspiraba con escribir un libro. Aspiraba con que me llegara la inspiración para un gran libro. Aspiraba poder vender millones de copias. Aspiraba a mucho pero escribía poco. Pasaba una gran cantidad de tiempo aspirando ser un escritor.

¿Quieres ser un escritor? Deja de aspirar y empieza a serlo.

Usando #OmniFocus: Manejando tu atención.

He sido un usuario de OmniFocus por mucho tiempo. Existen muchas cosas que me encantan de la plataforma y claro esta otras que no y algunas que simplemente me frustran. Estoy planeando en escribir algunos artículos al respecto, tratar de crear cada jueves algunas lineas sobre el porque, para que e inclusive de como sacar un lo mas posible de OmniFocus.

Hoy voy a hablar sobre: Manejar tu Atención.

La realidad es que tenemos demasiados proyectos, acuerdos, sueños, esperanzas, ideas y tareas en nuestros platos. En general nos comprometemos a mucho mas de lo que es posible hacer y procesar en una semana (inclusive en un mes – y lo hacemos a diario). Los sistemas tradicionales de manejo del tiempo están fallando pues la manera en la que se hacían las cosas, se procesaban y se organizaban no pueden mantenerse a la velocidad en la que estamos recibiendo información. Agrega a esto el hecho de que en muchos casos, con el acceso de tecnología tenemos pocos (si es que alguno) contextos físicos y muchas veces todo en realidad todo puede hacerse en @CualquierLado.

Una de esas cosas importantes que he aprendido con los años es a manejar mi atencion y a aprender a identificar donde esta en realidad. No es que no hay otras cosas mas importantes en mi plato, pero muchas veces mi atencion se encuantra realmente en cosas que no son ni importantes ni relevantes. No hay nada que yo pueda hacer al respecto, mas alla de identificar esto para seguir moviendome y en muchos casos hacerlas.

La realidad es que en algunos casos ocuparnos de estas cosas pequeñas y molestas que no son importantes me permite concentrarme mucho mas en las tareas que si son importantes. No nos damos cuenta como estas pequeñas e insignificantes cosas son distraen y algunas veces es mas facil, rapido y mas eficiente ocuparse de ellos que permitirle que sigan distrayendonos.

Parte de la revision que hago en OmniFocus (que la describire en detalle en un post futuro) hago este ejecicio.

Agarra una hoja de papel (o una hoja en blanco virtual en tu aparato digital de preferencia) y simplemente anota todo lo que pase por tu mente. Esto es lo que hago de primero en la mañana mientras me estoy tomando mi cafe.

Escribo todo, sin importar que es parte de ese proyecto obvio que esta en tu cabeza porque estas apostando todo en el, o es comprar comida para el bebe o cambiar el bombillo del closet del deposito. Cualquier cosa que tenga mi atencion en ese momento simplemente lo anoto en esta lista.

Una vez que hago eso y que no se me ocurre mas nada, vas a ver donde en realidad esta tu atención. Lo mas importante es notar los patrones, si ese bombillo en el closet del deposito ha aparecido en esta lista varias veces, es momento de ocuparse de el aun cuando no tenga ninguna importancia. Lo importantante es limpiar tu atencion para tener espacio para aquellas cosas que son mas importantes.

De igual modo asegurate que si aparece algo que no este en tus listas en OmniFocus, si hay algo agragalo a la bandeja de entrada de OmniFocus.

¿Te preguntaras, que tiene esto que ver con OmniFocus? Descubrirás que muchas de las cosas donde se enfoca tu atención estan en tu sistema, simplemente que muy probablemente por la manera como como tu sistema funciona actualmente no las estas poniendo donde las puedes ver y hacer. Mi objetivo es que en las próximas semanas mostrarte un truco o dos en como lograr eso. Mientras tanto, continua tratando de mantener tu atencion donde tu atencion esta. Un truco mientras tanto es solamente colocarle “banderas” a esas cosas que tienen tu atención.

El iPhone no es un producto mas un producto para geeks* y eso es algo bueno.

Una vez que finalizo el evento de Apple algunos de los geeks* que cuento entre mis amigos empezaron a quejarse (como lo hacen siempre) sobre el nuevo iPhone y el porque era/no era digno de atención. Para muchos (especialmente nosotros geeks*, me gusta pensar que soy uno de ellos) es difícil de entender que un electrónico que fue creado para nosotros, ya no es más un aparato electrónico para geeks* y por ello debe evolucionar de una manera diferente y hacia un producto diferente.

El iPhone no es más un electrónico diseñado para geeks* y eso es algo bueno. Mientras Apple trata de convertirse en una opción atractiva para las masas y aquellos que necesitan tener mejores controles de seguridad en sus teléfonos, nosotros los geeks* aspiramos que el iPhone sea un electrónico para súper geeks, y no lo es. Apple ha puesto una increíble cantidad de technologia en el iPhone y existen una gran cantidad de usuarios que aun cuando tienen un iPhone no saben como usarla. Esta es la misma gente que IT necesita obligar a poner una clave para proteger sus teléfonos con 4 números. La misma gente cuyos teléfono pueden acceder la infraestructura y los servidores del negocio pero que no saben como hacer hacer una copia de respaldo o como actualizar una aplicación. El nuevo iPhone en combinación con iOS7 viene al rescate y a solucionar algunos de esos problemas de un modo que ningún Sistema Operativo lo esta haciendo hasta ahora. Con ello están logrando mantener a las masas dentro de la marca, comprando sus teléfonos y la funcionalidad que ofrecen. Conozco pocas personas que no son geeks* que después de haber usado un iPhone compran un Android o una Blackberry. (Conozco muchos que brincan en la dirección opuesta.)

El nuevo iPhone5S es una poderosa mini computadora, que puede hacer feliz a cualquier geek* en el corazón, pero que al mismo tiempo va a hacer que aquel que no es un geek* se pueda sentir en casa.

Nadie lo ha dicho mejor que Myke Hurley en mi opinión cuando dijo:

” La próxima vez que alguien se queje que el diseño del iPhone no cambia, debemos señalarles el Porshe 911″

Nosotros los geeks* queremos que Apple haga otro 911 cada año y nos desilusiona cuando no sucede. En vez dejamos de notar la gran innovación que viene debajo del capó y debajo de esas curvas que nos son conocidas que nos dan la sensación de velocidad, performance, agilidad y lujo… exceptuando que ya no estoy seguro que estoy hablando del 911 o del iPhone.

–.–
* Trate de buscar una mejor definición para no usar la palabra Geek, pero honestamente no encontré una que me gustara… Adjunto la imagen de lo que encontré.

Decidí no seguir mi sueño (en vez de no tengo tiempo de seguir mi sueño)

Lo leíste bien. Elegiste no seguir tu sueño. La razón por la que digo esto es porque tuviste tiempo para lograr otras cosas pero no para dar el siguiente paso hacia tu sueño. Sueñas con escribir un libro, pero vez una película en vez de escribir otra pagina del libro. Sueñas con aprender a tocar la guitarra, pero en vez de practicar decides ir de compras. Sueñas con comprar una nueva casa pero en vez de ahorrar esos $50 dólares decides ir a cenar a un restaurant.

La gente pone millones de excusas de por que no pueden lograr sus sueños y en muchos casos el por que no los están logrando no es por que no pueden (tal y como se dicen a si mismos) es mas bien por que eligen no hacerlo. Soy un escritor y un orador. Cuando no escribo no me estoy acercando a mi sueño, pero no tiene nada que ver con las excusas que me doy a mi mismo, la realidad es que en muchos casos elijo hacer otras cosas que no me acercan a mis sueños y en vez me convenzo (como hacen muchos) que este no es el momento correcto de seguir el sueño.

Esta bien decidir no seguir el sueño, si esta elección se hace de manera consiente. No lo esta y es realmente peligroso cuando en vez de elegir nos convencemos a nosotros mismos que en vez de elegir simplemente somos una víctima de la falta de tiempo.

¿Necesitas lograr algo importante hoy? Desconecta el internet.

¿Necesitas lograr algo importante hoy? Desconecta el internet. Leíste bien, asi como el internet puede ayudarnos a lograr grandes cosas también puede hacernos perder tiempo sin que nos demos cuenta lo estamos perdiendo.

He mencionado antes que me levanto a las 4:00 AM porque he aprendido que si lo hago puedo encontrar tiempo para enfocarme y concentrarme en esas cosas que me son realmente importantes. Igualmente evito conectarme al internet a esa hora en la mañana, no por otra razón que mi objetivo es ser productivo a esa hora de la mañana antes de que los niños se levanten. Yo trabajo desde la casa, tengo una niña y un bebe de seis meses; encontrar silencio es algo raro en esta casa.

Lo mismo nos pasa a todos con el internet, el internet de cierto modo es como un niño corriendo y gritando, feliz y pidiéndote que le prestes atención constantemente. A veces para lograr cosas importantes tienes que poner al niño a dormir una siesta para encontrar el tiempo de lograr esas cosas importantes. Desconectarte del internet, produce el mismo efecto.

No me crees, prueba lo siguiente:
– Elige una tarea importante.
– Calcula cuanto te tomaría terminarla.
– Desconecta el cable del internet.
– Descubre que te toma mucho menos de lo que normalmente te tomaría lograr esa tarea.